Papírnictví Pavlik CZ radí: Jak se vyznat v tiskopisech
Papírnictví PavlikCZ radí: Jak se vyznat v tiskopisech
Co je to tiskopis?
Přijímáte zálohovou fakturu na nové zboží. Chystáte se na úřad s daňovým přiznáním. Vyplňujete přihlášku na vzdělávací kurz. Co mají tyto činnosti společného? Ani v jednom případě se nevyhnete tiskopisům.Tiskopisy, jinak označovány též jako formuláře, blankety nebo dotazníky, jsou věrným pomocníkem administrativních pracovníků téměř ve všech oborech lidské činnosti. Nevyhnou se školám, finančním úřadům, zdravotním pojišťovnám, ale potřebujete je, i když v práci oznamujete dovolenou nebo si odskočíte k zubaři.
Označují se tak listy papíru, na kterých je předtištěn text, spousta kolonek, rámečků nebo tabulek. V současnosti je běžný i čárový kód. Pyšní se ale rovněž identifikací vydavatele, většinou v zápatí.
Vyznat se ve všech variantách tiskopisů považujeme bez větší fantazie za hrdinské až nemožné. Můžeme se v nich ale částečně orientovat podle základních typů.
Nejzákladnější typologie: Písemné a elektronické tiskopisy
Přirozeně nemusí mít tiskopisy pouze písemnou (papírovou) formu. Ve zlaté éře výpočetní techniky o to spíše. Dnes lze tiskopisy vyplňovat na tabletu nebo počítači a odesílat je elektronickou cestou.
Písemné a elektronické tiskopisy mají společnou nezbytnost, které musí dostát ve všech případech. Touto svatou povinností je čitelnost. Teprve jakmile je tiskopis s to zobrazit se ve formě čitelné pro lidské oko, může být převeden do formy elektronické. Zabezpečení proti ztrátě nebo zkreslení údajů je samozřejmostí.
Tiskopisy v písemné formě lze ostatně pomocí výpočetní techniky rovněž skenovat a přenášet elektronicky k příjemci. Nelibě tuto možnost nesou faxy nebo dálnopisy, které tím pádem zažívají výrazný útlum.
Tiskopisy zpoplatněné versus zdarma k dispozici
Obecně dostupné tiskopisy
Některé formuláře jsou k dispozici zdarma a patří mezi ně notoricky známé podací lístky, cestovní příkazy nebo skladové výdejky. Vzhledem k obecné dostupnosti nemusí být tyto tiskopisy opatřeny zvláštní ochranou a kromě možnosti koupit si je například u oblíbeného vydavatele (nejen) tiskopisů SEVT jsou běžně dostupné i na samotných úřadech.
Tzv. zúčtovatelné tiskopisy
Širokou škálu představují i tiskopisy placené, tedy zúčtovatelné.
Rozlišujeme dva typy:
Tiskopisy – „Ceniny“
Jakmile vstoupí do oběhu, stávají se ceninou. Řadíme mezi ně vstupenky na akce, losy, stravenky nebo poštovní známky. Zajímavostí je povinnost výslovně označit hodnotu – a to jmenovitě.
Tiskopisy vyžadující speciální zacházení
Do zúčtovatelných tiskopisů patří i varianty z trochu jiného soudku – tedy ty, které požadují speciální ochranu nebo zacházení. Pokutu za parkování, občanský průkaz, formulář na vysokoškolský diplom nebo potvrzení o dočasné pracovní neschopnosti příslušné instituce poskytují za poplatek.
Tiskopisy podle typů
Hospodářské tiskopisy a formuláře
Mezi hospodářské tiskopisy patří široké spektrum formulářů, které mají za úkol usnadnit administraci v podnikání všeho druhu. Najdete zde faktury, dovolenky, stavební deníky, ale i cestovní tiskopisy.
Tiskopisy a formuláře pro státní správu
Podniky státní správy spojuje záslužná služba veřejnosti, kterou vykonávají v duchu demokracie a Ústavy. Nazýváme je tradičně státní orgány a patří sem správy krajů, obcí, ale i celní úřady nebo česká Akademie věd. Je tedy jasné, že nabídka tiskopisů v této sekci bude nebývale široká.
Tiskopisy určené k platbě
Do této kategorie řadíme pokutové bloky, platební výměry a další. Patří sem ale i přísně zúčtovatelné tiskopisy, které jsme si představili výše. Najdete zde tedy výherní tikety, losy i vkladní knížky. Sekce obsahuje například pokutové bloky, evidenční listy, stvrzenky a mnoho dalších
Tiskopisy sociální
Je patrné, že tento druh tiskopisů zaštiťuje oblast sociální péče. Vybírejte tedy z žádostí o výplaty důchodů, dávky státní podpory, ale i zajištění dovozu obědů pro nemohoucí občany
Tiskopisy, formuláře a přihlášky pro školy
Školní tiskopisy spojují celé vzdělávací spektrum, tj. všechny vzdělávací instituce. Najdete zde tedy tiskopisy mateřských škol, základních, středních škol a gymnázií, ale i univerzit. Vybírejte z přihlášek ke studiu, bakalářských nebo magisterských diplomů i třídních knih.
Zdravotnické tiskopisy a formuláře
Nabídka tiskopisů v oblasti zdravotnictví je rovněž velmi bohatá. Ostatně patří sem kromě důvěrně známých receptů od lékaře každý obor zdravotnictví a to včetně tiskopisů určených pro zdravotní pojišťovny. Vybírejte z pestré nabídky zdravotních průkazů pro zaměstnance, poukazů na vyšetření nebo transport, ale i rentgenů a poukazů na nové brýle
Věstníky a zpravodaje 
Na internetových stránkách bezplatnapravniporadna.cz je věstník definován jako publikační sbírka resortních předpisů, kterou vydávají některá ministerstva. V této sekci tedy najdete věstníky a zpravodaje vydávané Ústředním věstníkem ČR, Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR i Ministerstvem Zdravotnictví.
Tiskopisy a formuláře pro knihovny
I knihovny se pyšní svými vlastními tiskopisy. Není těžké uhodnout, že mezi ně patří knižní lístky a čtenářské průkazy.
